وضعیت طلاب
🔷 بررسی تعداد واحدهای گذرانده طلاب متقاضی گذراندن مقاله های پایانی و تنظیم مجوز آن برای معاون محترم پژوهش
🔷 بررسی وضعیت طلاب بلا تکلیف، از طریق تماس و پیام به آنها و نهایتا ثبت مرخصی بدون امتحان یا ترک تحصیل
🔷 پی گیری تمدید سنوات طلاب اتمام سنواتی تشکیل جلسه شورای آموزش، تنظیم فرم و نامه و ارسال مستندات
ثبت درس و تشکیل کلاس
💠 پیگیری تشکیل کلاسهای معوقه برای طلاب متقاضی، هماهنگی با استاد و ثبت درس و تشکیل کلاس(تشکیل پنج کلاس معوقه)
💠 رسیدگی به درخواستهای معرفی به استاد و ثبت دروس مربوط به آنها، هماهنگی با طلاب و اساتید نسبت به گذراندن کلاس و برگزاری امتحان میانترم و تحقیق و فعالیت
امور فارغ التحصیلان
🔹 رسیدگی به امور فارغ التحصیلان در روزهای چهارشنبه
🔹 بررسی مدارک طلاب و کارنامه ها و بارگذاری مدارک فارغ التحصیلان جهت پی گیری صدور مدرک سطح دو
🔹 تحویل مدارک صادر شده به طلاب
🔹 پیگیری مدرک کسانی که نیاز فوری به مدرک دارند از طریق مکاتبه با استان
🔹 پیگیری ثبت نمره مقاله افرادی که هنوز نمراتشان ثبت نشده بود و تنظیم پیام برای خانم یحیی آبادی.
امور آموزشی
✳️ رسیدگی به درخواستهای مهمانی مبدا و مقصد در زمان حذف و اضافه
✔️ مشاوره برای انتخاب واحد
✔️ اصلاح و انتخاب واحد طلاب جامانده
✔️ تایید نهایی انتخاب واحد
✔️ انتخاب واحد برای طلاب مهمان
✔️ لغو مجوز مهمانی طلاب منصرف از مهمانی
✔️ رسیدگی به تخلفات انتخاب واحد
✔️ بررسی و رسیدگی به کلاسهای تداخلی طلاب و اخذ تعهد نامه تداخل کلاسها
✳️ استخراج اسامی طلابی که سنواتشان نیمسال اول سال جاری به اتمام میرسد و ابلاغ به آنها
✳️ پی گیری و تایید یا رد درخواستهای تغییر شیوه تحصیل طلاب
✔️مهمانی تک درس به نیمه حضوری
امور آموزشی
💢رسیدگی به درخواستهای طلاب از قبیل
انصراف از تحصیل
🔺صدور گواهی اشتغال به تحصیل
🔺 درخواست اصلاحات شناسنامه ای
🔺 تغییر شماره تلفن و آدری منزل و ..
💢 پاسخگویی به نامه های متعدد مرکز و استان
🔺تنظیم نامه های متعدد تاییدیه اخلاقی صادره از استان
🔺استخراج گواهی های صادر شده توسط واحد آموزش در ششماه اول سال در قلب فرم اکسل
💢بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی
🔺 تا حدودی مرتب کردن سیستم و تظیم بخشی و سامان دهی
اردوی مشهد با طلاب
جلسه معاونین
برگزاری جلسه معاونین
* ارائه گزارش عملکرد توسط هر یک از معاونین در مهرماه
* بررسی و آسیب شناسی برنامه ها و عملکرد معاونت ها
* اعلام برنامه های پیش رو در آبان ماه
برگزاری اردوی مشهد مقدس
به همت معاونت فرهنگی مدرسه اردوی زیارتی مشهد مقدس برگزار شد. در راستای تقدیر از مبلغان عرصه جهاد تبیین و فعالان فرهنگی مدرسه اردوی مشهد مقدس برنامه ریزی و برگزار شد.
با گروه بندی انجام شده و با هدف آموزش تعامل و زندگی آسان در کنار هم در طی اردو آشپزی و پذیرایی و کارهای فرهنگی و… به عهده خود زائران بود که به نوعی هر کدام خادم الرضا علیه السلام بودن را تجربه کردند و میزبان زائران آقا بودند.
این اردو با هدف تجربه عبادت با نشاط برای مبلغان و طلاب برنامه ریزی و اجرا گردیدکه مورد استقبال ایشان قرار گرفت .
فرآیند درخواست کتب درسی سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲
🔺تشکیل گروه درخواست کتب درسی برای طلاب و ارسال برنامه درسی نیمسال اول و دوم به تفکیک پایه ها، همراه با نام کتاب و عنوان پیش نیاز
🔺دریافت سفارش طلاب و تنظیم آنها
🔺گرفتن موجودی از کتب درسی موجود در کتابخانه آموزش، باقیمانده از سال قبل و کسر از تعداد کتابها
🔺تکمیل فرم مربوط به سفارش کتب درخواستی و ارسال به استان همراه نامه و فیش واریزی.
برنامه ریزی درسی
🔴برنامه ریزی درسی برای نیمسال اول و دوم سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲
به تفکیک پایه، برای دوره های تمام وقت و پاره وقت
🔴هماهنگی با اساتید برای تعداد واحد و روز و ساعت حضور در مدرسه
🔴ابلاغ برنامه به طلاب برای درخواست کتب و برنامه ریزی انتخاب واحد