🔺رسیدگی به درخواستهای مهمانی و انتقال
🔺رسیدگی به درخواستهای انصراف
🔺رسیدگی به درخواستهای تغییر شیوه تحصیل و تغییر دوره
🔺رسیدگی به درخواستهای تمدید سنوات
🔺تعیین وضعیت طلاب بلاتکلیف

🔺رسیدگی به لیست های حضور و غیاب، مشخص کردن طلاب حذف کلاسی
🔺تشکیل و پرینت لیست نمرات و لیست حضور و غیاب
🔺ابلاغ به اساتید در مورد جذب استاد برای سال آینده و شرکت در خوداضهاری اساتید

🔺رسیدگی به امور فارغ التحصیلان
🔺بررسی کارنامه ها
🔺بارگزاری مدارک و ارسال به استان
🔺دریافت سه مدرک سطح دو
🔺تحویل مدارک به طلاب

💢🔅💢🔅💢🔅💢🔅
برگزاری امتحانات جامعه الزهرا سلام الله علیها سطح دو و سه
🔺آماده سازی سوالات و لیست حضور و غیاب
🔺تکمیل صورتجلسه هر امتحان
🔺تکمیل گزارش سالن
🔺ارسال پستی سوالات در سه نوبت

💢🔅💢🔅💢🔅💢
برگزاری امتحانات طلاب مرکز آموزش های غیر حضوری
🔺پرینت پاسخنامه ها و سوالات و فرم صورتجلسه
🔺اخذ حضور و غیاب امتحانی و تکمیل صورتجلسه
🔺ارسال اسناد و پاسخنامه ها پس از هر آزمون از طریق سامانه آزمون

برگزاری امتحانات نیمسال اول ۱۴۰۳-۱۴۰۲
🔺تنظیم برنامه امتحانی
🔺آماده کردن سوالات
🔺آماده کردن سالن امتحانی
🔺تحویل پاسخنامه ها به اساتید

💢بازپذیری ۱۴۰۳-۱۴۰۲

🔹اعلام نتایج و زمان مصاحبه به داوطلبان

🔹معرفی مصاحبه گرها و ثبت نوبت مصاحبه در سامانه بازپذیری

🔹انجام مصاحبه حضوری و تکمیل کاربرگ ها

🔹انجام تحقیق از دوستان و همسایگان و مدرسه محل تحصیل

🔹 ثبت نتایج مصاحبه و تحقیق در سامانه

🔹 کم کردن حجم صوتهای ضبط شده مصاحبه شوندگان و بارگزاری در سامانه

🔶تشکیل لیست نمرات برای همه دروس

🔶تشکیل دفاتر کلاسی برای اساتید مشتمل بر طرح درس نیمسالی، لیستهای حضور و غیاب تا آخر ترم، شرح درس روزانه، به تفکیک هر درس برای استاد مربوطه

♦️تبلیغ شروع بازپذیری و ارسال دفترچه ثبت نام در گروههای مختلف بصورت مجازی و حضوری
♦️ تماس و پیام به طلاب انصرافی، ترک تحصیل یا محروم از تحصیل، جهت اعلام زمان و شرایط بازپذیری ارسال دفترچه بازپذیری و راهنمایی آن
♦️تنظیم فرم گزارش پیشرفت درسی ماهانه
♦️اخذ محدوده تدریس شده از اساتید، ثبت و ارسال آن برای استان
♦️رسیدگی و پاسخ نامه واحدهای تدریس بیش از ۱۶ واحد برخی اساتید
♦️ تنظیم برنامه تفکیکی کلاسها، تطبیق با کلاسهای تشکیل شده در سامانه آموزش از نظر، استاد، زمان و تعداد ساعات تشکیل کلاس و تاریخ امتحان درس سپس ارسال به استان

🔷 بررسی تعداد واحدهای گذرانده طلاب متقاضی گذراندن مقاله های پایانی و تنظیم مجوز آن برای معاون محترم پژوهش
🔷 بررسی وضعیت طلاب بلا تکلیف، از طریق تماس و پیام به آنها و نهایتا ثبت مرخصی بدون امتحان یا ترک تحصیل
🔷 پی گیری تمدید سنوات طلاب اتمام سنواتی تشکیل جلسه شورای آموزش، تنظیم فرم و نامه و ارسال مستندات

💠 پیگیری تشکیل کلاسهای معوقه برای طلاب متقاضی، هماهنگی با استاد و ثبت درس و تشکیل کلاس(تشکیل پنج کلاس معوقه)

💠 رسیدگی به درخواستهای معرفی به استاد و ثبت دروس مربوط به آنها، هماهنگی با طلاب و اساتید نسبت به گذراندن کلاس و برگزاری امتحان میانترم و تحقیق و فعالیت

🔹 رسیدگی به امور فارغ التحصیلان در روزهای چهارشنبه
🔹 بررسی مدارک طلاب و کارنامه ها و بارگذاری مدارک فارغ التحصیلان جهت پی گیری صدور مدرک سطح دو
🔹 تحویل مدارک صادر شده به طلاب
🔹 پیگیری مدرک کسانی که نیاز فوری به مدرک دارند از طریق مکاتبه با استان
🔹 پیگیری ثبت نمره مقاله افرادی که هنوز نمراتشان ثبت نشده بود و تنظیم پیام برای خانم یحیی آبادی.

✳️ رسیدگی به درخواستهای مهمانی مبدا و مقصد در زمان حذف و اضافه
✔️ مشاوره برای انتخاب واحد
✔️ اصلاح و انتخاب واحد طلاب جامانده
✔️ تایید نهایی انتخاب واحد
✔️ انتخاب واحد برای طلاب مهمان
✔️ لغو مجوز مهمانی طلاب منصرف از مهمانی
✔️ رسیدگی به تخلفات انتخاب واحد
✔️ بررسی و رسیدگی به کلاسهای تداخلی طلاب و اخذ تعهد نامه تداخل کلاسها
✳️ استخراج اسامی طلابی که سنواتشان نیمسال اول سال جاری به اتمام میرسد و ابلاغ به آنها
✳️ پی گیری و تایید یا رد درخواستهای تغییر شیوه تحصیل طلاب
✔️مهمانی تک درس به نیمه حضوری

💢رسیدگی به درخواستهای طلاب از قبیل
انصراف از تحصیل
🔺صدور گواهی اشتغال به تحصیل
🔺 درخواست اصلاحات شناسنامه ای
🔺 تغییر شماره تلفن و آدری منزل و ..

💢 پاسخگویی به نامه های متعدد مرکز و استان
🔺تنظیم نامه های متعدد تاییدیه اخلاقی صادره از استان
🔺استخراج گواهی های صادر شده توسط واحد آموزش در ششماه اول سال در قلب فرم اکسل
💢بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی
🔺 تا حدودی مرتب کردن سیستم و تظیم بخشی و سامان دهی