حتما تا به حال برای شما پیش آمده که بخواهید در یک جدول در نرم‌افزار ورد یا اکسل اعداد را به ترتیب وارد کنید. مثلا در ستون یک جدول عدد، یک تا صد را تایپ کنید.
تایپ دستی این اعداد بسیار پر زحمت و زمان‌بر است. با یادگیری و به کارگیری این ترفند به‌ راحتی می‌توانید هر تعداد عدد مرتب که می‌خواهید در کوتاه‌ترین زمان در اختیار داشته باشید. یکی از پرکاربردترین امکانات اکسل، قابلیت درج اعداد با ترتیبی مشخص در سطرهای فایل می‌باشد، برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:
1)در سلول موردنظر اولین عدد را وارد کنید. به‌عنوان مثال 1
2)به سلول پایین عدد فوق رفته و دومین عدد را وارد کنید. به‌عنوان مثال 2
3)هر دو سلول عدد اول و دوم را با هم انتخاب کنید.
4) موس مربع سیاه‌رنگ کوچک در گوشه سمت چپ پایین عدد دوم را گرفته و تاحد موردنظر به سمت پایین حرکت کنید.
دقت کنید که به‌وسیله ترفند فوق می‌توان ترتیب با افزایش بیش از 1 را نیز ایجاد کرد. مثلا 2و4و6و8و10
حالا می‌توانید با کپی کردن اعداد از نرم‌افزار اکسل در نرم‌افزار ورد یا هر نرم‌افزار دیگری که قابلیت درج متن دارد، از این اعداد استفاده کنید.